Administrative Coordinator (m/w/d) - People & Culture Department

Administrative Coordinator (m/w/d) für das People & Culture Department

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden)
Startdatum: April 2025

Über uns:

Lakrids by Bülow wurde 2007 von Johan Bülow in Dänemark gegründet und ist eine der einzigartigsten Marken Skandinaviens.

Unsere Gourmet-Lakritze wird in unserer Fabrik in Kopenhagen hergestellt und ist heute in unseren eigenen Retail Stores, sowie in den besten Food-, Design- und Concept-Stores weltweit erhältlich.

Wir sind ein kreatives, internationales Team mit einer klaren Mission: WE MAKE THE WORLD LOVE LIQUORICE. Neugierig geworden? Dann lies weiter.

Deine Aufgaben:

Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützt du den Head of People & Culture Commercial in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du trägst aktiv dazu bei, effiziente Prozesse zu gewährleisten und eine positive Unternehmenskultur zu fördern. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung: Du kümmerst dich um die Eingänge von Geschäftsbriefen und leitest diese an die richtigen Leute weiter.

• Dokumenten- und Datenmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Personalunterlagen.

• Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen Retail und Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle informiert sind.

• Projektmanagement: Du unterstützt bei HR-Projekten und bei der Optimierung unserer Prozesse.

• Büroorganisation: Du stellst sicher, dass der administrative Alltag reibungslos läuft.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder Ähnlichem.

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv.

• Du bist fit im Umgang mit MS Office und kennst dich idealerweise mit HR-Software aus.

• Du sprichst und schreibst fließend sowohl Deutsch als auch Englisch.

• Du bist diskret, zuverlässig und ein echter Teamplayer.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, in einem dänischen Arbeitsumfeld

• Ein motiviertes und wertschätzendes Team

• Hybride Arbeit

• Mitarbeiterrabatt und Freitagslakritz

Bewerbung

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an [email protected] wenden.